PROCESO DE COMPRAS

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La aplicación PROCESO DE COMPRAS es fruto de mucha experiencia acumulada y que reduce sustancialmente el tiempo de ejecución, reduce la posibilidad de error y brinda herramientas visuales para la interpretación y toma de decisiones. En una sola aplicación se encuentran todos los pasos necesarios para poder adjudicar de forma exitosa los requerimientos que se requieran. Es fácil de personalizar pues cuenta con el mínimo de protección para salvaguardar formulas avanzadas. No contiene macros lo que la hace fácil de operar en la nube. Por su puesto, si requiere modificaciones personalizadas, no dude en contactarnos.

 

Este recurso será apreciado por estudiantes, maestros y profesionales que quieren aprender sobre está área de adquisiciones; por quienes desempeñan varias labores mintiéndoles realizar la tarea en forma sistemática y eficiente y para las empresas que desean mejorar la eficiencia en sus procesos.

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Descripción

PROCESO DE COMPRAS

La aplicación PROCESO DE COMPRAS incluye todos los pasos previos a una adjudicación. Esta compuesta por 8 hojas que permiten el ingreso de la información de proveedores y procesos.

  1. Ficha del proyecto
  2. Pre Selección de pro ponentes
  3. Directorio de contactos
  4. Relación de Procesos
  5. Solicitud de cotización suministros
  6. Solicitud de cotización de servicios
  7. Apertura de ofertas
  8. Cuadro comparativo

Mediante uso de funciones, se reutiliza la información en las diferentes hojas permitiendo ahorro de tiempo y garantizando la calidad de la información. Permite el ingreso de 4 proponentes y hasta 20 actividades por contratar. Presenta un resumen gráfico de las ofertas y sombrea los precios mínimos, inmediatamente superiores al promedio y los valores máximos. Como es nuestra buena costumbre, esta metodología permite contar con base de datos de proveedores y procesos que sin duda serán usadas en múltiples informes o consultas.

Las gráficas están cuidadosamente pensadas para brindar la información que se requieren para tomar decisiones:

 

  • Gráfica Comparativa de las Ofertas: Muestras el valor total de las ofertas  y el valor del presupuesto y las compara con los valores de presupuesto mínimos, superior al promedio y máximos.
  • Gráfica de Comparación por Actividades: Cada actividad del proceso de compra o contratación se puede seleccionar  de las lista desplegable y las barras se ajustan a los costos presentados por los proveedores y son comparados con los valores mínimos, superior al promedio y máximos.
  • Pareto del Presupuesto: Representa los valores del prepuesto son mostrados en la gráfica permitiendo observar las actividades de mayor peso y poder profundizar en el análisis de las ofertas.

Las graficas se ajustan automáticamente a la cantidad de actividades del proceso por,l que no requieren ser modificadas para cada proceso que se desarrolle.

Las buenas prácticas administrativas se van aprendiendo y consolidando en las empresas con el tiempo y aporte de muchas personas y por la puesta en práctica. Esta última, genera ajustes permanentes en cada uno de los procesos de la empresa de acuerdo con las circunstancias. Sin embargo, en la mayoría de los casos, el proceso es similar y dispendioso por la cantidad de información que se maneja. Uno de los procesos más importantes que a nivel administrativo se maneja tiene que ver con las adquisiciones. Llegar a comprar o contratar es todo un proceso que requiere orden, metodología clara, calidad de la información y debe permitir la toma de decisiones con base en herramientas de análisis de todas las ofertas y partidas disponibles.

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